La rentrée ne laisse aucune place à l’improvisation : les inscriptions, les emplois du temps, les cours en salle informatique et les parents qui attendent des réponses arrivent en même temps. Si un poste de l’administration refuse de démarrer ou si le Wi‑Fi tombe dès que trois classes se connectent, c’est toute l’école qui le ressent. La bonne nouvelle, c’est que la plupart de ces pannes se préviennent. Voici comment préparer l’informatique et le Wi‑Fi de votre école privée pendant l’été.
Le bon calendrier
Les travaux informatiques se font idéalement quand l’école est vide. Pour ne pas courir fin août, organisez-vous en quatre temps :
- Avant les vacances : faites l’état des lieux, quand les équipes sont encore là pour dire ce qui ne marche pas.
- Au début de l’été : validez les devis et passez les commandes, pour tenir compte des délais de livraison.
- Pendant l’été : faites les travaux lourds, comme le câblage, la salle informatique ou les caméras.
- La dernière semaine avant la rentrée : vérifiez tout, poste par poste et salle par salle.
Étape 1 : faire l’état des lieux
Avant de commander quoi que ce soit, listez avec vos équipes :
- les postes lents, en panne ou trop anciens pour être mis à jour ;
- les imprimantes et copieurs qui posent problème ;
- les salles où le Wi‑Fi ne passe pas, ou coupe aux heures de pointe ;
- les sauvegardes : où sont les dossiers des élèves, et qui les sauvegarde ;
- les caméras existantes, et si elles ont été déclarées à la CNDP.
Cette liste sert de base au devis et permet de distinguer l’urgent de ce qui peut attendre.
Étape 2 : les postes de l’administration
Ce sont les postes les plus critiques : inscriptions, scolarité, comptabilité, communication avec les familles. Pour chacun :
- vérifiez qu’il démarre rapidement et que ses mises à jour sont faites ;
- assurez-vous qu’un antivirus est installé et à jour ;
- prévoyez un compte par personne, avec son mot de passe ;
- notez les logiciels indispensables, pour pouvoir les réinstaller vite en cas de panne.
Un poste vieillissant qui tient « encore un peu » est souvent celui qui lâche la première semaine.
Étape 3 : la salle informatique
La salle informatique demande une préparation particulière, parce que tous les postes doivent être identiques et prêts en même temps :
- réparez ou remplacez les postes hors service ;
- installez les mêmes logiciels sur tous les postes ;
- prévoyez des sessions élèves sans droits d’administration, pour éviter les installations sauvages ;
- vérifiez les câbles, les prises et le vidéoprojecteur.
Si vous renouvelez une partie du parc, regroupez l’achat et l’installation : le matériel arrive configuré, prêt pour le premier cours.
Étape 4 : le Wi‑Fi
Un Wi‑Fi qui fonctionne dans un bureau vide peut s’effondrer quand plusieurs classes se connectent. Trois points comptent :
- la couverture : mesurez le signal salle par salle, plutôt que de supposer qu’une borne suffit à tout un étage ;
- le nombre d’appareils : tablettes, ordinateurs, téléphones des enseignants, vidéoprojecteurs ;
- la séparation des réseaux : le réseau des élèves et des visiteurs ne doit pas donner accès aux postes de l’administration. Un réseau invités séparé protège les dossiers de l’école, même si tout le monde utilise la même connexion internet.
Étape 5 : les comptes et les mots de passe
La rentrée est le bon moment pour faire le ménage :
- désactivez les comptes des personnes qui ont quitté l’école ;
- créez ceux des nouveaux enseignants et du nouveau personnel ;
- changez les mots de passe partagés, notamment celui du Wi‑Fi de l’administration ;
- gardez la liste des accès dans un endroit sûr, au nom de l’école.
Étape 6 : les sauvegardes des dossiers
Les informations sur les élèves et leurs familles sont des données personnelles, protégées par la loi 09-08. L’article 23 de la loi demande de les protéger contre la perte et la destruction accidentelles. Concrètement :
- sauvegardez automatiquement les dossiers de l’administration ;
- gardez une copie hors de l’école, selon la règle 3-2-1 : trois copies, deux supports, une copie à l’extérieur ;
- testez la restauration d’un fichier avant la rentrée.
Étape 7 : les caméras aux entrées
Les parents sont attentifs à la sécurité des entrées, et les caméras font souvent partie de la réponse. Une école est un lieu de travail : selon la délibération n° 350-2013 de la CNDP, l’installation de caméras doit faire l’objet d’une déclaration préalable. Les caméras peuvent filmer les entrées, les sorties et les parkings, mais jamais les toilettes, les zones de pause ou les salles de réunion, et elles ne doivent pas servir à surveiller les enseignants ou le personnel. Les images sont conservées trois mois au maximum, et un panneau à l’entrée informe les personnes filmées.
Si vos caméras sont déjà installées, notre diagnostic CNDP en 2 minutes vous aide à vérifier l’essentiel.
La liste de la dernière semaine
- Chaque poste de l’administration démarre, imprime et accède aux dossiers.
- Chaque poste de la salle informatique ouvre une session élève.
- Le Wi‑Fi fonctionne dans chaque salle, réseau élèves et réseau administratif séparés.
- La dernière sauvegarde s’est bien terminée.
- Les caméras enregistrent, le panneau est en place.
- Le numéro à appeler en cas de panne est affiché à l’administration.
Pour être accompagné pendant l’été puis toute l’année, voyez notre page écoles privées et notre offre réseau et Wi‑Fi.
Sources
Questions fréquentes
Quand faut-il commencer à préparer la rentrée ?
Avant les vacances d’été, par l’état des lieux, pour pouvoir commander le matériel et faire les travaux pendant que l’école est vide.
Pourquoi séparer le Wi‑Fi des élèves de celui de l’administration ?
Pour que les élèves et les visiteurs n’aient aucun accès aux postes et aux dossiers de l’école, même s’ils utilisent la même connexion internet.
Les caméras d’une école doivent-elles être déclarées ?
Oui. Une école est un lieu de travail : la délibération n° 350-2013 de la CNDP demande une déclaration préalable avant l’installation.